Pré evento:
Envio da lista de confirmados, assim que iniciar o trabalho de confirmação de participação e até a data da realização do evento.

Envio da lista das empresas que recusaram o evento com as respectivas justificaticas.

Durante a Mesa-Redonda e Almoço de Relacionamento

A empresa patrocinadora estará presente ao encontro, sem poder intervir na discussão editorial, com até 3 (três) representantes; e poderá passar sua mensagem, em até 15 minutos, logo após o término do debate. Não é recomendável fazer apresentações muito estruturadas.

Em seguida ao debate, todos os convidados, os representantes do patrocinador e a equipe da Plano Editorial são convidados a participar de um almoço, visando relacionamento.

O patrocinador pode incluir perguntas na pesquisa que é distribuída aos convidados durante o debate.

O patrocinador pode colocar 1 (um) banner no local do debate e do almoço.

O patrocinador pode distribuir brindes e material promocional no evento.

Após a Mesa-Redonda

O patrocinador recebe o mailing com as informações dos convidados.

O Patrocinador recebe uma cópia da pesquisa realizada com os convidados.

O patrocinador recebe a transcrição e a gravação do debate.

Na Cobertura Editorial da Mesa-Redonda

As discussões resultam em reportagem de cinco páginas da Informática Hoje, que tem espaço reservado para dois selos de "Patrocínio Exclusivo" e uma página de informe publicitário do patrocinador.

Logomarca no site oficial da Mesa-Redonda (www.informaticahoje.com.br/mesaredonda/), com hiperlink para o website do patrocinador.